Как компенсировать работнику расходы на аренду жилья?

Question

Добрый день.ООО ОСНО, планирует арендовать жильё сотруднику в другом городе (где открыто обособленное подразделение).Какой способ для фирмы, будет менее затратен со стороны налогообложения?Арендовать напрямую с арендодателем, либо выплачивать компенсацию аренды сотруднику ( а он уже потом, рассчитывается с арендодателем).В частности интересуют: Прибыль, НДФЛ и страховые взносы.Спасибо.

User 1 · Answer

Здравствуйте.ООО ОСНО, планирует арендовать жильё сотруднику в другом городе (где открыто обособленное подразделение).Какой способ для фирмы, будет менее затратен со стороны налогообложения?Менее затратный способ, на мой взгляд, арендовать жилье у арендодателя-ИП.Поскольку ИП уплачивает свои налоги самостоятельно (подп. 1 п. 1 ст. 227 НК РФ). Удерживать НДФЛ с арендной платы не потребуется. В расходы аренду можно включить на основании договора с условием, что акты выполненных работ не составляются.

User 2 · Answer

ViktoryBuh, Спасибо.Дело в том, что именно физик выступает в роли арендодателя.

User 3 · Answer

Добрый день.Какой способ для фирмы, будет менее затратен со стороны налогообложения?Если планируете учитывать расходы на аренду при расчёте налога на прибыль, нужно соблюдение определённых условий. ООО ОСНО, планирует арендовать жильё сотруднику в другом городе (где открыто обособленное подразделение).Постоянное место жительства этого сотрудника где? Он будет переезжать в место, где открыто ОП?

User 4 · Answer

Sveto4Divny, Спасибо.Нет, Он будет жить в обоске (месте создания обособленного). И иногда приезжать в "Голову"

User 5 · Answer

Нет, Он будет жить в обоске (месте создания обособленного).Я спрашивала не об этом. Понятно, что он будет жить в ОП, раз вы планируете снимать ему жильё.Он будет переезжать в место, где открыто ОП?Или он и сейчас там живёт?В случае переезда - это расходы в интересах работодателя, но ФНС настаивает, что НДФЛ и взносы всё равно нужно начислять. нет - это доход работника, НДФЛ и взносы.

User 6 · Answer

Sveto4Divny, Спасибо.Да, он сейчас там живёт.На данный момент ООО заключило договор напрямую с арендатором. Удерживаем НДФЛ  ( в роли налогового агента).Вот думаю, может ли быть выгоден вариант для ООО, если компенсировать сотруднику расходы на жильё, если он с арендотором сам будет расплачиваться?

User 7 · Answer

На данный момент ООО заключило договор напрямую с арендатором. Удерживаем НДФЛ  ( в роли налогового агента).Удерживаете НДФЛ при перечислении средств арендодателю? А работнику НДФЛ начисляете?может ли быть выгоден вариант для ООО, если компенсировать сотруднику расходы на жильё, если он с арендотором сам будет расплачиваться?При выплате компенсации работнику есть риск доначисления страховых взносов на эти суммы.

User 8 · Answer

Sveto4Divny, Добрый день.Да, заключили напрямую договор с арендатором. (Договор аренды жилого помещения)С работника НДФЛ не удерживаем. (на основании чего?)."  При выплате компенсации работнику есть риск доначисления страховых взносов на эти суммы". - в чём риск?

User 9 · Answer

С работника НДФЛ не удерживаем. (на основании чего?).На основании того, что работник получает доход в натуральной форме (п.п. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ)."  При выплате компенсации работнику есть риск доначисления страховых взносов на эти суммы". - в чём риск?В этом случае выплачиваемые суммы будут являться доходом работника, подлежащим обложению и НДФЛ. и взносами (п. 1 ст. 420 НК).Ссылки на обсуждение этого вопроса выше.

User 10 · Answer

Sveto4Divny, Благодарю.Но, получается двойное налогообложение по НДФЛ.С арендатора и с сотрудника?

User 11 · Answer

получается двойное налогообложение по НДФЛ.С арендатора и с сотрудника?С арендодателя. Ну, выгоду-то получили оба.

User 12 · Answer

Sveto4Divny, Спасибо.Тогда не пойму.Арендодателю ООО платить 50тыс. и удерживает НДФЛ.Работнику з.пл. 20тыс.Какую сумму НДФЛ с работника удержать?

User 13 · Answer

Работнику з.пл. 20тыс.Какую сумму НДФЛ с работника удержать?(20000+50000)*0,13 = 9100

User 14 · Answer

Sveto4Divny, Благодарю.ООО уже пол года платит напрямую арендодателю. И работнику в доход не ставим эту сумму.Я так понимаю, какие-либо последствия могут наступить?

User 15 · Answer

ООО уже пол года платит напрямую арендодателю. И работнику в доход не ставим эту сумму.Я так понимаю, какие-либо последствия могут наступить?Есть риск, что при проверке признают эти суммы доходом работника с доначислением НДФЛ и штрафом за неправомерное неудержание налога (ст. 123 НК).

User 16 · Answer

Sveto4Divny, Спасибо.Как то, не совсем, мне это нравится.Но, пока налоговая "молчит".Или при выездной могут определить это?

User 17 · Answer

Но, пока налоговая "молчит".Или при выездной могут определить это?Пока налоговая не знает, что у работника имеется доход в натуральной форме. При выездной могут узнать.

Как компенсировать работнику расходы на аренду жилья?

Comments